Polityka prywatności

Polityka prywatności i ochrony danych osobowych LuxWedding

Niniejsza Polityka prywatności i ochrony danych osobowych („Polityka”) określa zasady, na jakich Platforma LuxWedding przetwarza dane osobowe użytkowników serwisu internetowego dostępnego pod adresem www.luxwedding.pl („Serwis”, „Platforma”), jak również innych osób, które korzystają z usług LuxWedding lub współpracują z Platformą jako Wykonawcy.

Polityka została sporządzona zgodnie z wymaganiami wynikającymi z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) oraz określa prawa przysługujące osobom, których dane dotyczą, w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez LuxWedding.

Przed rozpoczęciem korzystania z Platformy prosimy o uważne zapoznanie się z treścią niniejszej Polityki.

1. Kto jest administratorem moich danych?

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z funkcjonowaniem Platformy LuxWedding jest Administrator Serwisu LuxWedding.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz realizacją praw wynikających z RODO można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail:

📩 luxweddingpl@gmail.com

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, ponieważ nie jest do tego zobowiązany na podstawie obowiązujących przepisów.

2. Na jakiej podstawie i dlaczego LuxWedding przetwarza moje dane?

LuxWedding przetwarza dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania Platformy oraz świadczenia usług drogą elektroniczną.

I. Jeżeli jesteś Wykonawcą (podmiotem publikującym Profil w katalogu LuxWedding)

Platforma LuxWedding umożliwia Wykonawcom (np. fotografom, DJ-om, dekoratorom, zespołom muzycznym oraz innym usługodawcom branży eventowej) utworzenie Konta oraz publikację Profilu w katalogu.

Tworząc Konto Wykonawcy w Serwisie, zawierasz z Administratorem umowę o świadczenie usług drogą elektroniczną, której celem jest umożliwienie Ci prezentacji Twojej działalności oraz oferty usługowej na Platformie.

W trakcie rejestracji Konta będziemy prosić Cię o podanie podstawowych danych, takich jak:

  • imię i nazwisko,
  • nazwa firmy (jeśli dotyczy),
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • miasto świadczenia usług.

W celu pełnego korzystania z funkcjonalności Platformy możesz również dobrowolnie uzupełnić Profil o dodatkowe informacje, takie jak:

  • opis oferowanych usług,
  • zdjęcia oraz materiały portfolio,
  • linki do mediów społecznościowych lub strony internetowej.

Dane te przetwarzamy, aby umożliwić publikację Profilu oraz kontakt Odwiedzających z Tobą poza Platformą.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawców jest:

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną,
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa Platformy oraz jej rozwoju.

II. Jeżeli jesteś Odwiedzającym (klientem poszukującym usług)

Odwiedzający mogą korzystać z Platformy bez konieczności rejestracji oraz bez podawania danych osobowych.

LuxWedding nie wymaga zakładania konta przez osoby przeglądające katalog i nie przetwarza danych identyfikujących Odwiedzających, z wyjątkiem danych technicznych i analitycznych opisanych w dalszych punktach Polityki (np. pliki cookies, Google Analytics).

III. Jeżeli jesteś naszym Użytkownikiem Serwisu, który prezentuje swoją ofertę w LuxWedding

Zawierając z nami umowę o świadczenie usług drogą elektroniczną (odpłatną lub nieodpłatną), której celem jest prezentowanie w Serwisie Twojej oferty jako podmiotu działającego w branży eventowej, przetwarzamy Twoje dane osobowe w celach związanych z zawarciem oraz realizacją tej umowy.

Przede wszystkim potrzebujemy Twoich danych osobowych, aby:

  • prawidłowo Cię zidentyfikować jako Wykonawcę,
  • utworzyć i opublikować Twój Profil w katalogu LuxWedding,
  • umożliwić Odwiedzającym zapoznanie się z Twoją ofertą,
  • zapewnić bezpieczeństwo funkcjonowania Platformy,
  • umożliwić Ci samodzielne zarządzanie Profilem.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną,
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa, rozwoju i prawidłowego funkcjonowania Serwisu.

W zakresie, w jakim jesteśmy prawnie zobowiązani do przetwarzania danych osobowych w postaci adresu IP lub innych danych związanych z korzystaniem z Serwisu, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Na tej samej podstawie prawnej przetwarzamy dane osobowe w celu rozpatrywania reklamacji, skarg oraz zgłoszeń dotyczących treści publikowanych w Serwisie.

Jeżeli zawrzesz z LuxWedding odpłatną umowę (np. w przyszłości w ramach pakietów abonamentowych), będziemy przetwarzać Twoje dane również w celu:

  • obsługi płatności,
  • wystawiania dokumentów księgowych,
  • realizacji obowiązków podatkowych i rachunkowych.

W tym zakresie podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja zawartej umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną oraz umożliwienie prezentowania oferty w katalogu LuxWedding.

W przypadku zawarcia nieodpłatnej umowy możemy kontaktować się z Tobą w celu przedstawienia informacji o nowych funkcjonalnościach lub przyszłej ofercie Platformy. W takim przypadku realizujemy nasz prawnie uzasadniony interes w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Administrator pozostaje administratorem danych osobowych zarówno użytkowników poszukujących usług, jak i Wykonawców publikujących swoje Profile. Dane przetwarzane są w celach własnych Administratora, dlatego nie zachodzi konieczność zawierania umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

IV. Informacje wspólne

Zgodnie z obowiązującymi przepisami informujemy, że podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną. Brak podania wymaganych danych uniemożliwi utworzenie Konta i publikację Profilu.

LuxWedding może wykorzystywać dane osobowe na podstawie swojego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w szczególności w celu:

  • dostosowania funkcjonowania Platformy do potrzeb użytkowników,
  • analizy sposobu korzystania z Serwisu,
  • poprawy jakości świadczonych usług,
  • zapobiegania nadużyciom i działaniom niezgodnym z Regulaminem.

Administrator może wykorzystywać dane statystyczne i analityczne w celu optymalizacji Serwisu, przewidywania zapotrzebowania na usługi oraz badania, w jaki sposób użytkownicy korzystają z Platformy (np. analiza czasu trwania sesji czy popularności poszczególnych kategorii).

W przypadku wyrażenia odrębnej zgody Administrator może przetwarzać dane osobowe w celu prowadzenia komunikacji marketingowej. Zgoda ta jest dobrowolna i może zostać w każdej chwili cofnięta, bez wpływu na możliwość korzystania z podstawowych funkcji Platformy.

Administrator przetwarza również dane osobowe w celu realizacji obowiązków prawnych, w tym:

  • rozpatrywania zgłoszeń dotyczących treści niezgodnych z prawem,
  • zapewnienia wiarygodności publikowanych treści,
  • współpracy z organami publicznymi, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.

Podstawą przetwarzania danych osobowych w tych przypadkach jest art. 6 ust. 1 lit. c oraz lit. f RODO.

Jakie masz prawa w związku z przetwarzaniem Twoich danych przez LuxWedding?

Każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane przez LuxWedding, przysługują prawa wynikające z przepisów RODO.

1. Prawo dostępu do danych osobowych

Masz prawo zwrócić się do Administratora z pytaniem, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe.

Jeżeli przetwarzamy Twoje dane, masz prawo:

  • uzyskać informację o zakresie przetwarzania,
  • poznać cele przetwarzania,
  • dowiedzieć się, komu dane są przekazywane,
  • otrzymać kopię danych osobowych, które przetwarzamy.

2. Prawo do sprostowania danych

Masz prawo żądać poprawienia danych osobowych, które są: nieprawidłowe, nieaktualne, niekompletne.

W przypadku Wykonawców część danych może być aktualizowana samodzielnie w Panelu Konta.

3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”)

Masz prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych, w szczególności gdy:

  • dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane,
  • cofniesz zgodę na przetwarzanie danych (jeżeli była ona podstawą przetwarzania),
  • wniesiesz skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania,
  • dane były przetwarzane niezgodnie z prawem.

Należy jednak pamiętać, że w określonych sytuacjach Administrator może odmówić usunięcia danych, w szczególności gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji obowiązków prawnych lub dane są potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

4. Prawo do ograniczenia przetwarzania

Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych osobowych w sytuacjach przewidzianych w art. 18 RODO, w szczególności gdy kwestionujesz prawidłowość danych, przetwarzanie jest niezgodne z prawem lub wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania. W okresie ograniczenia przetwarzania dane mogą być przechowywane, ale nie będą wykorzystywane w innym zakresie.

5. Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo otrzymać dane osobowe, które nam dostarczyłeś, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie elektronicznym. Na Twoje żądanie możemy również przekazać te dane innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe.

6. Prawo sprzeciwu

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych, jeżeli przetwarzamy je na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W przypadku wniesienia sprzeciwu zaprzestaniemy przetwarzania danych w tym celu, chyba że wykażemy istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do dalszego przetwarzania. Jeżeli przetwarzamy dane w celach komunikacji informacyjnej lub marketingowej (za Twoją zgodą), możesz w każdej chwili wycofać zgodę lub zrezygnować z otrzymywania takich informacji.

7. Jak możesz zrealizować swoje prawa?

W celu realizacji swoich praw możesz skontaktować się z Administratorem pod adresem: 📩 luxweddingpl@gmail.com

Administrator udzieli odpowiedzi nie później niż w terminie 1 miesiąca od otrzymania żądania, zgodnie z art. 12 RODO.

Jak długo LuxWedding będzie przechowywać moje dane osobowe?

Dane osobowe Wykonawców będą przechowywane przez cały okres obowiązywania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną, czyli przez czas posiadania aktywnego Konta w Serwisie.

Po zakończeniu umowy (usunięciu Konta) dane mogą być przechowywane przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń oraz wynikający z obowiązków prawnych (np. podatkowych lub księgowych – jeżeli w przyszłości zawarta zostanie umowa odpłatna).

Dane techniczne oraz analityczne (np. związane z cookies i Google Analytics) przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów statystycznych oraz bezpieczeństwa, zgodnie z ustawieniami narzędzi analitycznych.

Czy LuxWedding przekazuje dane osobowe poza Europejski Obszar Gospodarczy (UE)?

LuxWedding może przekazywać dane osobowe poza Europejski Obszar Gospodarczy w związku z korzystaniem z narzędzi analitycznych, takich jak Google Analytics. Przekazywanie danych odbywa się wyłącznie na podstawie ważnej podstawy prawnej przewidzianej w RODO, w szczególności w oparciu o standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską oraz inne mechanizmy zabezpieczające przewidziane w RODO. Administrator dokłada należytej staranności, aby dane były odpowiednio zabezpieczone.

Czy LuxWedding przekazuje dane osobowe innym podmiotom?

LuxWedding może przekazywać dane osobowe wyłącznie w następujących przypadkach:

1. Podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi techniczne, takie jak: hosting, utrzymanie serwerów, obsługa IT, narzędzia analityczne (np. Google). Podmioty te są tzw. podmiotami przetwarzającymi (procesorami) i działają wyłącznie na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO.

2. Organom publicznym – jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

LuxWedding nie sprzedaje danych osobowych oraz nie udostępnia ich podmiotom trzecim w celach marketingowych bez wyraźnej zgody użytkownika. W przypadku kontaktu Odwiedzającego z Wykonawcą poza Platformą, dane przekazywane są bezpośrednio przez samego użytkownika, a LuxWedding nie pośredniczy w tej wymianie.

Czy LuxWedding dokonuje profilowania?

LuxWedding nie dokonuje profilowania w rozumieniu art. 22 RODO, które wywoływałoby skutki prawne wobec użytkownika lub w podobny sposób istotnie na niego wpływało. Administrator może wykorzystywać dane analityczne w celu optymalizacji działania Serwisu, jednak działania te nie stanowią zautomatyzowanego podejmowania decyzji wobec użytkowników.

Co to jest komunikacja marketingowa?

Komunikacja marketingowa to działania prowadzone za pomocą poczty elektronicznej lub innych środków komunikacji elektronicznej, mające na celu informowanie użytkowników o: nowych funkcjonalnościach Platformy, zmianach w Serwisie, przyszłych ofertach płatnych, promocjach lub wydarzeniach związanych z LuxWedding. Komunikacja marketingowa prowadzona jest wyłącznie za uprzednią zgodą użytkownika, która może zostać w każdej chwili wycofana.

Czy mogę wycofać zgodę na komunikację marketingową?

Zgoda na komunikację marketingową jest dobrowolna i może zostać wycofana w każdym momencie. Jeżeli LuxWedding będzie prowadzić komunikację marketingową (np. newsletter lub informacje o nowych funkcjonalnościach Platformy), użytkownik będzie miał możliwość wycofania zgody poprzez: kliknięcie linku „wypisz mnie” w otrzymanej wiadomości e-mail, lub kontakt z Administratorem pod adresem: luxweddingpl@gmail.com. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, którego dokonano przed jej cofnięciem.

W jaki sposób LuxWedding zabezpiecza moje dane osobowe?

Administrator wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych użytkowników Platformy. Środki te obejmują w szczególności:

  • szyfrowanie połączenia z Platformą za pomocą protokołu SSL,
  • kontrolę dostępu do danych osobowych,
  • zabezpieczenie baz danych przed nieuprawnionym dostępem,
  • stosowanie rozwiązań informatycznych zapewniających integralność danych,
  • ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych.

Dostęp do danych osobowych mają jedynie osoby współpracujące z Administratorem w zakresie niezbędnym do utrzymania i obsługi Platformy, zobowiązane do zachowania poufności.

Czy mam prawo wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem danych osobowych?

Tak. Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Organem nadzorczym w Polsce jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO)
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
https://uodo.gov.pl

Mechanizmy cookies i podobnych technologii

Informacje podstawowe. Co to są cookies?

Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze stron internetowych. Pliki cookies pomagają Administratorowi w prawidłowym funkcjonowaniu Platformy, poprawie jakości usług oraz analizie sposobu korzystania z Serwisu.

Na czym polega rozpoznawanie urządzeń?

Rozpoznawanie urządzeń to mechanizmy umożliwiające identyfikację rodzaju urządzenia, z którego użytkownik łączy się z Platformą. Mechanizmy te pozwalają określić m.in.: typ urządzenia, system operacyjny, strefę czasową, rozdzielczość ekranu, ustawienia przeglądarki. Informacje te służą wyłącznie dostosowaniu wyglądu i funkcjonowania Platformy do urządzenia użytkownika i nie służą identyfikacji konkretnej osoby.

LuxWedding wykorzystuje również dane wynikające z ogólnych zasad połączeń internetowych, zawarte w tzw. logach systemowych (np. adres IP). Informacje te wykorzystywane są w celach: technicznych, związanych z administracją serwerami, bezpieczeństwa Platformy, zbierania ogólnych danych statystycznych (np. region, z którego następuje połączenie). Administrator wykorzystuje cookies oraz podobne technologie wspierające zarządzanie Platformą. Dla uproszczenia, wszystkie te mechanizmy będą w niniejszej Polityce określane zbiorczo jako „cookies”.

Jakie rodzaje plików cookies wykorzystuje LuxWedding?

  • Pliki cookies sesyjne – są to pliki tymczasowe, które są automatycznie usuwane po zamknięciu przeglądarki internetowej.
  • Pliki cookies trwałe – są to pliki przechowywane na urządzeniu użytkownika przez określony czas lub do momentu ich usunięcia przez użytkownika.
  • Pliki cookies własne – ustawiane bezpośrednio przez Serwis LuxWedding w celu zapewnienia prawidłowego działania Platformy.
  • Pliki cookies podmiotów trzecich – ustawiane przez zewnętrznych dostawców usług, takich jak np. Google Analytics, wykorzystywane w celach statystycznych i analitycznych.

Dlaczego LuxWedding wykorzystuje pliki cookies?

Pliki cookies są wykorzystywane w celu: (1) Zapewnienia prawidłowego działania Serwisu – cookies są niezbędne do świadczenia podstawowych usług drogą elektroniczną; (2) Umożliwienia logowania i utrzymania sesji użytkownika (Wykonawców); (3) Optymalizacji działania Platformy; (4) Celów statystycznych i analitycznych (np. Google Analytics); (5) Celów marketingowych (opcjonalnie w przyszłości, za zgodą).

Jak mogę zarządzać plikami cookies?

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej. Najczęściej możliwe jest: usunięcie zapisanych plików cookies, zablokowanie zapisywania nowych cookies, ustawienie powiadomień o zapisywaniu cookies. Szczegółowe informacje znajdują się w ustawieniach lub dokumentacji przeglądarki.

Czy korzystanie z LuxWedding jest możliwe z wyłączonymi cookies?

Wyłączenie cookies w przeglądarce zazwyczaj nie uniemożliwia przeglądania Serwisu, jednak może spowodować ograniczenia w funkcjonowaniu niektórych usług. W szczególności wyłączenie cookies może uniemożliwić: logowanie się do Konta Wykonawcy, korzystanie z Panelu administracyjnego, poprawne działanie części funkcji technicznych Platformy.

Odsyłacze do innych stron internetowych

Serwis LuxWedding może zawierać linki do zewnętrznych stron internetowych (np. stron Wykonawców lub portali społecznościowych). Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zasady ochrony prywatności stosowane przez podmioty zarządzające tymi stronami. Zaleca się, aby użytkownik zapoznał się z politykami prywatności tych serwisów przed skorzystaniem z nich. Użytkownik ponosi odpowiedzialność za treści zamieszczane w linkach prowadzących do stron zewnętrznych.